Happy Pass Access Activity

Identité du responsable du traitement

Responsable du traitement : TESSI TMS
société par actions simplifiée au capital 1 097 632,8 €uros
Siège social : 15 bis avenue du Centre, 78280, GUYANCOURT
RCS de Versailles n° 326 803 582
N° de TVA intracommunautaire : FR 79 649 801 826
Président : Tessi SA (RGS Grenoble n° 071 501 571) représentée par : Olivier JOLLAND

« Plateforme » : désigne la plateforme Happy Pass Acces qui permet aux participants à des opérations promotionnelles ayant obtenu un « code gagnant » de choisir une activité parmi les activités offertes par les partenaires de l’opération et générer un voucher nécessaire à la réalisation de l’activité.

Coordonnées du DPO (Data Protection Officer)

Adresse électronique : dpotessitmsHPDigital@tessi.fr

Base légale / Collecte / Finalités du traitement des données à caractère personnel

TESSI TMS collecte et traite vos données à caractère personnel car :

• En ce qui concerne la collecte de vos données permettant le choix de l’activité gangée et la génération d’un voucher : ce traitement est nécessaire à l’exécution de votre demande de bénéficier d’une activité dans le cadre de votre participation à l’opération promotionnelle ;

• En ce qui concerne les données collectées via le formulaire de contact : ce traitement est justifié par l’intérêt légitime de TESSI TMS (gestion des demandes des participants) ;

• En ce qui concerne les données de connexion : ce traitement est justifié par l’intérêt légitime de TESSI TMS (prévention de fraude, sécurité informatique) ;

• En ce qui concerne les données collectées via cookies permettant notamment la réalisation des mesures d’audience : ce traitement est réalisé sur la base de votre consentement (sauf en ce qui concerne les cookies nécessaires au fonctionnement de la Plateforme) ;

Les finalités des traitements de vos données personnelles sont les suivantes :

• Gestion du choix des activités et de la génération des vouchers,

• Gestion des demandes faites via le formulaire de contact,

• Gestion de la sécurité informatique et la prévention de fraude,

• Réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience.

Les données traitées relèvent des catégories suivantes :

• Les données d’identification : civilité, nom, prénom, adresse email, code gagnant, n° de téléphone, le cas échéant le code postal ;

• Uniquement si vous choisissez l’option « Autours de moi » pour le choix de l’activité : les données de géolocalisation de l’adresse IP de l’équipement utilisé ;

• Les données présentes sur le voucher : les données d’identification et les coordonnées du partenaire dispensant l’activité, type et modalités d’activité ;

• Les données relative à vos demandes de contact : objet du message et son contenu ;

• Les données de connexion (adresse IP, logs) ;

En ce qui concerne les formulaires de saisie d’informations affichés sur la Plateforme, les données à caractère personnel dont la communication est obligatoire pour la prise en compte de votre demande sont identifiées par un astérisque « *Champs obligatoires ». Le défaut de communication d’une donnée personnelle identifiée comme obligatoire provoquera la non-validation du formulaire en question. TESSI TMS ne pourra donc pas donner suite à votre demande.

Cookies

Les données à caractère personnel qui sont obtenues automatiquement à l’occasion de votre connexion et navigation sur la Plateforme, notamment l’adresse IP de votre terminal, et/ou par l’intermédiaire de fichiers informatiques stockés sur votre terminal, communément appelés « cookies », sont utilisées conformément aux modalités prévues dans la « Politique de gestion de cookies ».

Destinataires des données

Les données à caractère personnel collectées sur la Plateforme sont réservées à l’usage de TESSI TMS.

Elles peuvent également être communiquées à nos prestataires/fournisseurs qui interviennent dans la gestion de la Plateforme (gestionnaire technique et hébergeur de la Plateforme, fournisseur service de mesures d’audience notamment), au partenaire dont l’activité vous avez choisie et à l’organisateur de l’opération promotionnelle, client de TESSI TMS.

TESSI TMS pourra être amenée à divulguer les données personnelles à des autorités compétentes dans le cadre opérations visant à lutter contre toute activité pénalement répréhensible.

Durée de conservation

TESSI TMS conserve vos données nécessaires pour vous permettre de bénéficier de l’activité pendant le temps de la validité de votre voucher.

Les données collectées via le formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire pour traiter votre demande.
La durée de conservation des cookies n’excède pas treize mois.

Exercice de vos droits

En fonction de la base légale sur laquelle est fondé le traitement de vos données, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données personnelles ainsi que, le cas échéant, d’un droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant à notre Data Protection Officer (cf. la rubrique « Coordonnées du DPO »). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale et être signée. En cas de doute, nous pourrions vous demander de nous transmettre une copie d’un justificatif d’identité en cours de validité.

Si, après avoir contacté notre DPO, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne ou par courrier postal à la CNIL.